Jump directly to main navigation Jump directly to content

Ochrona danych

1. Podmiot odpowiedzialny

Podmiotem odpowiedzialnym w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest:

doc4pets GmbH

Lange Str. 19

76307 Karlsbad

Niemcy

Tel.: 0160 93824803

2. Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych

Ochrona danych osobowych ma dla nas duże znaczenie. Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w ramach obowiązujących przepisów o ochronie danych, w szczególności RODO i federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG).

Niniejsze przepisy dotyczące ochrony danych informują o rodzaju, zakresie i celu przetwarzania danych osobowych podczas korzystania z platformy VetUno.

3. Kategorie osób, których dane dotyczą

Niniejsze przepisy dotyczące ochrony danych mają zastosowanie do: - osób odwiedzających stronę internetową - zarejestrowanych specjalistów (pracowników) - zarejestrowanych pracodawców - partnerów komunikacyjnych

4. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od grupy użytkowników przetwarzamy w szczególności następujące dane osobowe:

a) Ogólne dane dotyczące użytkowania

  • Adres IP
  • Data i godzina dostępu
  • Informacje o urządzeniu i przeglądarce
  • Pliki dziennika

b) Pracodawcy

  • Dane firmy i dane kontaktowe
  • Dane rozliczeniowe i płatnicze
  • Ogłoszenia o pracę i treść komunikacji

c) Specjaliści (pracownicy)

  • Imię i nazwisko, dane kontaktowe
  • Stanowisko, kwalifikacje
  • CV, świadectwa, przesłane dokumenty
  • Dane dotyczące aplikacji i komunikacji

5. Cele przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w następujących celach: - Obsługa i udostępnianie platformy VetUno - Rejestracja i zarządzanie kontami użytkowników - Nawiązywanie kontaktów między pracodawcami a wykwalifikowanymi pracownikami - Przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych i komunikacyjnych - Rozliczanie usług płatnych - Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom - Wypełnianie obowiązków prawnych

6. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie następujących podstaw prawnych: - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa / działania przedumowne) - art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w zakresie bezpiecznego i ekonomicznego funkcjonowania platformy) - Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) - § 26 BDSG (przetwarzanie danych w ramach procedury rekrutacyjnej)

7. Funkcja aplikacji i wiadomości

  1. VetUno udostępnia wewnętrzną funkcję aplikacji i wiadomości.
  2. Dane aplikacyjne są przekazywane do odpowiedniego pracodawcy. Pracodawca przetwarza te dane na własną odpowiedzialność w zakresie ochrony danych.
  3. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za dalsze przetwarzanie danych aplikacyjnych przez pracodawcę.

8. Przekazywanie danych

  1. Przekazywanie danych osobowych odbywa się wyłącznie:
  • pracodawcom lub specjalistom w ramach funkcji platformy,
  • usługodawcom technicznym jako podmiotom przetwarzającym dane zgodnie z art. 28 RODO,
  • organom władzy, o ile istnieje taki obowiązek prawny.
  1. Nie ma miejsca żadne dalsze przekazywanie danych.

9. Google Analytics

  1. VetUno korzysta z Google Analytics, usługi analizy sieciowej świadczonej przez Google Ireland Limited.
  2. Google Analytics wykorzystuje pliki cookie do analizy korzystania z platformy.
  3. Adres IP jest anonimizowany.
  4. Korzystanie z tej usługi odbywa się wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

10. Przekazywanie danych do państw trzecich

W ramach korzystania z Google Analytics może dojść do przekazania danych osobowych do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych UE zgodnie z art. 46 RODO.

11. Okres przechowywania

  1. Dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia określonych celów.
  2. Dane aplikacyjne są usuwane po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, o ile nie wyrażono zgody na dłuższe przechowywanie lub nie istnieją obowiązki prawne.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają następujące prawa: - prawo do informacji (art. 15 RODO) - prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO) - Przenoszenie danych (art. 20 RODO) - Sprzeciw (art. 21 RODO)

13. Cofnięcie zgody

Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.

14. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych.

15. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, manipulacją i nieuprawnionym dostępem.

16. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub technicznych.

Polityka dotycząca plików cookie

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka dotycząca plików cookie wyjaśnia, jakie pliki cookie i podobne technologie (np. lokalna pamięć, piksele) są wykorzystywane na platformie VetUno, w jakim celu to się dzieje i jakie możliwości wyboru mają użytkownicy.

Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika i zawierają informacje o korzystaniu ze strony internetowej.

2. Podmiot odpowiedzialny

Podmiotem odpowiedzialnym za stosowanie plików cookie w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz ustawy o ochronie danych w telekomunikacji i telemediach (TTDSG) jest:

doc4pets GmbH

Lange Str. 19

76307 Karlsbad

Niemcy

Tel.: 0160 93824803

3. Podstawy prawne

Pliki cookie są wykorzystywane na podstawie następujących przepisów prawnych:

  • § 25 ust. 1 TTDSG (obowiązek uzyskania zgody na stosowanie niepotrzebnych plików cookie)
  • § 25 ust. 2 nr 2 TTDSG (pliki cookie niezbędne z technicznego punktu widzenia)
  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)

4. Rodzaje plików cookie

4.1 Pliki cookie niezbędne z technicznego punktu widzenia

Pliki te są niezbędne do zapewnienia podstawowego funkcjonowania platformy. Obejmują one w szczególności:

  • Pliki cookie związane z logowaniem i sesją
  • Pliki cookie związane z bezpieczeństwem i uwierzytelnianiem
  • Ustawienia formularzy i języka

Bez tych plików cookie VetUno nie może działać prawidłowo.

Podstawa prawna: § 25 ust. 2 nr 2 TTDSG, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4.2 Pliki cookie służące do analizy i statystyki (Google Analytics)

VetUno korzysta z Google Analytics, usługi analizy sieciowej świadczonej przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Google Analytics wykorzystuje pliki cookie, które umożliwiają analizę korzystania z platformy. Przetwarzane są między innymi następujące informacje:

  • skrócony adres IP (anonimizacja adresu IP)
  • zachowania użytkowników na stronie internetowej
  • informacje techniczne dotyczące urządzenia końcowego

Korzystanie z Google Analytics odbywa się wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkowników.

Podstawa prawna: § 25 ust. 1 TTDSG, art. 6 ust. 1 lit. a RODO

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

W ramach korzystania z Google Analytics może dojść do przekazania danych osobowych do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych UE zgodnie z art. 46 RODO oraz dodatkowych środków ochrony technicznej stosowanych przez Google.

6. Okres przechowywania

Pliki cookie są przechowywane albo przez czas trwania sesji (pliki cookie sesji), albo pozostają na urządzeniu końcowym do momentu ich ręcznego usunięcia lub automatycznego wygaśnięcia.

Konkretny okres przechowywania stosowanych plików cookie można znaleźć w ustawieniach plików cookie.

7. Zgoda i cofnięcie

Podczas pierwszej wizyty na platformie użytkownicy są proszeni o wyrażenie zgody za pomocą banera zgody na pliki cookie.

Udzielone zgody można w każdej chwili wycofać lub zmienić z mocą przyszłą w ustawieniach plików cookie.

8. Zarządzanie plikami cookie

Użytkownicy mogą w każdej chwili usunąć lub zablokować pliki cookie w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie technicznie niezbędnych plików cookie może ograniczyć funkcjonalność platformy.

9. Odbiorcy danych

Jeśli pliki cookie przetwarzają dane osobowe, dostęp do nich mogą uzyskać następujący odbiorcy:

  • Google Ireland Limited (Google Analytics)
  • usługodawcy techniczni (hosting, IT) jako podmioty przetwarzające dane zgodnie z art. 28 RODO

10. Zmiany w polityce plików cookie

Dostawca zastrzega sobie prawo do dostosowania niniejszej polityki plików cookie w celu dostosowania jej do zmian prawnych, technicznych lub funkcjonalnych.