1. Osoba odpowiedzialna
Administratorem w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest:
doc4pets GmbH
Lange Str. 19
76307 Karlowe Wary
Niemcy
Tel.: 0160 93824803
2. Informacje ogólne o przetwarzaniu danych
Ochrona danych osobowych jest dla nas priorytetem. Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w ramach obowiązujących przepisów o ochronie danych, w szczególności RODO oraz niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG).
Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje o rodzaju, zakresie i celu przetwarzania danych osobowych podczas korzystania z platformy. VetUno.
3. Kategorie osób dotkniętych
Niniejsza polityka prywatności dotyczy: – Odwiedzających witrynę internetową – Zarejestrowanych specjalistów (pracowników) – Zarejestrowanych pracodawców – Partnerów komunikacyjnych
4. Rodzaje przetwarzanych danych
W zależności od grupy użytkowników przetwarzamy w szczególności następujące dane osobowe:
a) Ogólne dane dotyczące użytkowania
- Adres IP
- Data i godzina dostępu
- Informacje o urządzeniu i przeglądarce
- Pliki dziennika
b) Pracodawca
- Dane firmy i dane kontaktowe
- Dane dotyczące rozliczeń i płatności
- Ogłoszenia o pracę i treści komunikacyjne
c) Pracownicy wykwalifikowani
- Imię i nazwisko, dane kontaktowe
- Stanowisko, kwalifikacje
- CV, certyfikaty, przesłane dokumenty
- Dane aplikacyjne i komunikacyjne
5. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: – Obsługa i udostępnianie platformy VetUno – Rejestracja i zarządzanie kontami użytkowników – Ułatwianie kontaktu między pracodawcami a specjalistami – Przeprowadzanie procesów aplikacyjnych i komunikacyjnych – Rozliczanie płatnych usług – Bezpieczeństwo i zapobieganie oszustwom – Wypełnianie obowiązków prawnych
6. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych opiera się na następujących podstawach prawnych: – Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa / działania przedumowne) – Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (uzasadniony interes w bezpiecznym i efektywnym funkcjonowaniu platformy) – Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – § 26 BDSG (przetwarzanie danych w kontekście procedur rekrutacyjnych)
7. Funkcja aplikacji i wiadomości
- VetUno udostępnia wewnętrzną aplikację i funkcję przesyłania wiadomości.
- Dane aplikacyjne zostaną przekazane odpowiedniemu pracodawcy. Pracodawca przetwarza te dane na własną odpowiedzialność w zakresie ochrony danych.
- Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za dalsze przetwarzanie danych aplikacyjnych przez pracodawcę.
8. Udostępnianie danych
- Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie jeżeli:
- dla pracodawców lub profesjonalistów w ramach funkcji platformy,
- do dostawców usług technicznych jako podmiotów przetwarzających dane zgodnie z art. 28 RODO,
- władzom, o ile istnieje taki obowiązek prawny.
- Nie udostępnimy żadnych dalszych danych.
9. Google Analytics
- VetUno korzysta z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google Ireland Limited.
- Google Analytics używa plików cookie w celu analizowania sposobu korzystania z platformy.
- Adres IP jest anonimizowany.
- Wykorzystanie jest dozwolone wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
10. Przekazywanie danych do państw trzecich
Podczas korzystania z Google Analytics, dane osobowe mogą być przesyłane do USA.
Podstawą przekazania danych są standardowe klauzule umowne UE zgodnie z art. 46 RODO.
11. Okres przechowywania
- Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji poszczególnych celów.
- Dane aplikacyjne zostaną usunięte po zakończeniu procesu aplikacyjnego, chyba że wyrażono zgodę na ich dłuższe przechowywanie lub istnieją obowiązki prawne.
12. Prawa osób, których dane dotyczą
Podmiotom danych przysługują następujące prawa: – Prawo dostępu (art. 15 RODO) – Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
13. Cofnięcie zgody
Zgodę można w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość.
14. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Podmiot danych ma prawo wnieść skargę do organu nadzorującego ochronę danych.
15. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, manipulacją i nieuprawnionym dostępem.
16. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w celu odzwierciedlenia zmian prawnych lub technicznych.
Polityka plików cookie
1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka plików cookie wyjaśnia, jakie pliki cookie i podobne technologie (np. pamięć lokalna, piksele) są wykorzystywane na platformie. VetUno jak jest wykorzystywany, w jakim celu jest wykorzystywany i jakie możliwości mają użytkownicy.
Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na urządzeniu użytkownika i zawierają informacje dotyczące korzystania ze strony internetowej.
2. Osoba odpowiedzialna
Podmiotem odpowiedzialnym za wykorzystywanie plików cookies w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz ustawy o ochronie danych telekomunikacyjnych i telemedialnych (TTDSG) jest:
doc4pets GmbH
Lange Str. 19
76307 Karlowe Wary
Niemcy
Tel.: 0160 93824803
3. Podstawa prawna
Podstawą prawną wykorzystywania plików cookies są następujące przepisy prawa:
- Artykuł 25, ust. 1 TTDSG (Wymaganie zgody na pliki cookie niebędące niezbędne)
- Artykuł 25 ust. 2 pkt 2 TTDSG (technicznie niezbędne pliki cookie)
- Artykuł 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
- Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
4. Rodzaje plików cookie
4.1 Technicznie niezbędne pliki cookie
Te pliki cookie są niezbędne do zapewnienia podstawowego działania platformy. Obejmuje to w szczególności:
- Pliki cookie logowania i sesji
- Pliki cookie bezpieczeństwa i uwierzytelniania
- Ustawienia formularza i języka
VetUno nie może funkcjonować prawidłowo bez tych plików cookie.
Podstawa prawna: Artykuł 25 ust. 2 nie. 2 TTDSG, art. 6 ust. 1 lit. f RODO
4.2 Pliki cookie analityczne i statystyczne (Google Analytics)
VetUno używa Google Analytics, usługa analizy oglądalności stron internetowych udostępniana przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
Google Analytics wykorzystuje pliki cookie do analizy korzystania z platformy. Przetwarzane są między innymi następujące informacje:
- Skrócony adres IP (anonimizacja IP)
- Wzory korzystania ze strony internetowej
- informacje techniczne o urządzeniu końcowym
Narzędzie Google Analytics używane jest wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkowników.
Podstawa prawna: § 25 ust. 1 TTDSG, art. 6 ust. 1 lit. RODO
5. Transfer do państw trzecich
Podczas korzystania z Google Analytics, dane osobowe mogą być przesyłane do USA.
Przekładnia oparta jest na Standardowe klauzule umowne UE zgodnie z artykułem 46 RODO i dodatkowymi zabezpieczeniami technicznymi wdrożonymi przez Google.
6. Okres przechowywania
Pliki cookie są przechowywane na czas trwania sesji (tzw. pliki cookie sesyjne) lub pozostają na urządzeniu do momentu ich ręcznego usunięcia lub automatycznego wygaśnięcia.
Konkretny okres przechowywania używanych plików cookie można znaleźć w ustawieniach plików cookie.
7. Zgoda i jej cofnięcie
Podczas pierwszej wizyty na platformie użytkownicy są proszeni o wyrażenie zgody za pośrednictwem baneru zgody na pliki cookie.
Udzieloną zgodę można w każdej chwili odwołać lub zmienić ze skutkiem na przyszłość za pomocą ustawień plików cookie.
8. Zarządzanie plikami cookie
Użytkownicy mogą w każdej chwili usunąć lub zablokować pliki cookie za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Wyłączenie obsługi plików cookie niezbędnych ze względów technicznych może ograniczyć funkcjonalność platformy.
9. Odbiorcy danych
Jeżeli pliki cookie przetwarzają dane osobowe, dostęp do nich mogą mieć następujący odbiorcy:
- Google Ireland Limited (Google Analytics)
- Dostawcy usług technicznych (hosting, IT) jako podmioty przetwarzające dane zgodnie z art. 28 RODO
10. Zmiany w Polityce plików cookie
Dostawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki plików cookie w celu odzwierciedlenia zmian prawnych, technicznych lub funkcjonalnych.